الإشعارات والتنبيهات

لا تتابع المهام بنفسك… دع النظام يتابعها عنك

نظام إشعارات ذكي ينبهك في الوقت المناسب، يذكّرك قبل التأخير، ويصعّد المشكلات تلقائيًا — ليضمن أن العمل يسير دون انقطاع.

مركز الإشعارات 🔔7 الآن قبل ساعة 🚨 متأخرة! 📌 طلب اعتماد 💬
التحديات

المشكلة ليست في وجود المهام… بل في نسيانها

🧠
نسيان المهام والاعتماد على الذاكرة الشخصية
عدم التذكير بالمواعيد النهائية إلا بعد فوات الأوان
🔇
تأخر التنفيذ دون تنبيه للمسؤول أو الإدارة
📋
غياب المتابعة اليومية المنتظمة للأعمال
الاعتماد الكامل على التذكير اليدوي
💥
اكتشاف المشكلة بعد فوات الأوان والتكلفة العالية

بدون نظام تنبيهات… كل شيء يعتمد على الذاكرة

🔕 Z Z Z متأخرة فائتة منسية تالفة تأخير + خسائر
الحل

نظام إشعارات ذكي يعمل معك 24/7

منظومة متكاملة تنبهك وتذكّرك وتصعّد المشكلات تلقائيًا

التغطية

إشعارات تغطي كل مراحل العمل

إشعارات المهام
  • عند إنشاء مهمة جديدة
  • عند إسناد مهمة
  • عند تحديث المهمة
  • عند اكتمال المهمة
إشعارات المواعيد
  • قبل موعد الاستحقاق
  • عند اقتراب الموعد
  • عند تجاوز الموعد
🚨
إشعارات التأخير
  • تنبيه فوري عند التأخير
  • تنبيه للإدارة المباشرة
  • تحديد المهام الحرجة
📌
إشعارات الاعتمادات
  • طلب اعتماد جديد
  • تم الاعتماد بنجاح
  • رفض مع ملاحظة
💬
التعليقات والتحديثات
  • عند إضافة تعليق
  • عند الإشارة لمستخدم
  • عند إضافة مرفق

هل تريد رؤية نظام الإشعارات يعمل أمامك؟

المميزات

تنبيهات ذكية وليست عشوائية

🛡️
التذكير الاستباقي
  • تنبيه قبل حدوث المشكلة
  • تقليل المفاجآت
  • منع التأخير المبكر
⬆️
التصعيد التلقائي
  • إشعار المدير عند التأخير
  • ثم الإدارة العليا
  • سلسلة تصعيد مرنة
⚙️
تخصيص الإشعارات
  • لكل مستخدم إعداداته
  • لكل دور إشعارات مختلفة
  • لكل نوع مهمة إعداد خاص
📱
قنوات متعددة
  • داخل النظام
  • البريد الإلكتروني
  • SMS + WhatsApp
📦
تجميع ذكي
  • تجميع غير المهم
  • تقليل الإزعاج
  • عرض منظم ومريح
آلية العمل

كيف يراقب النظام العمل نيابة عنك؟

الحدث ١📋

إنشاء مهمة

🔔 إشعار فوري للمنفذ بالمهمة الجديدة وتفاصيلها

الحدث ٢

اقتراب موعد التنفيذ

⏰ تذكير استباقي قبل الموعد النهائي بالوقت المحدد

الحدث ٣🚨

تأخر المهمة

⚠️ تنبيه فوري + تصعيد تلقائي للمدير المباشر

الحدث ٤🔄

تحديث المهمة

📩 إشعار لجميع الأطراف المعنية بالتحديثات الجديدة

الحدث ٥📌

طلب اعتماد

📌 إشعار مباشر للمعتمد مع تفاصيل المهمة المطلوب اعتمادها

الأثر

ماذا يحدث عند تفعيل الإشعارات؟

📉
انخفاض كبير في التأخير
🎯
زيادة الالتزام بالمواعيد
سرعة في التنفيذ
👤
وضوح المسؤوليات
🤖
تقليل المتابعة اليدوية
المقارنة

الفرق بين العمل بدون تنبيهات ومع النظام

❌ بدون إشعارات
✅ مع النظام
🧠 نسيان المهام
🔔 تذكير دائم
💥 تأخير مفاجئ
⏰ تنبيه مبكر واستباقي
✋ متابعة يدوية مرهقة
🤖 متابعة آلية ذكية
😰 ضغط على الإدارة
📊 توزيع ذكي للمتابعة
📉 ضعف الالتزام
🎯 التزام عالي ومستمر
القطاعات

مهم لكل جهة تعتمد على الوقت والإنجاز

🏛️
الجهات الحكومية
🤝
الجمعيات
🏢
الشركات
⚙️
الفرق التشغيلية
📁
إدارة المشاريع
القيمة

لماذا الإشعارات أهم مما تتوقع؟

🛡️تمنع التأخير قبل حدوثه
📋تحافظ على الانضباط
😌تقلل الضغط على الإدارة
تضمن تنفيذ العمل
🤖النظام يعمل بدلاً عنك

اجعل نظامك يتابع العمل بدلاً عنك

اطلب عرضًا لنظام إدارة المشاريع والمهام

تواصل واتساب اتصل بنا